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1000+部门、200+不同地域…这里有一份大型企业协同办公秘籍

作者:樊华    栏目:行业资讯    来源:中华网    发布时间:2017-07-21 13:24

看似高效的“协同办公”,实施起来却“处处是坑”?无论是大型企业,还是新兴公司,都希望有一种解决方案彻底打通企业协同办公流程,真正实现智能移动办公。

1000+部门如何高效沟通?从群发邮件开始

群发邮件逐个抄送?在不同的项目组重复收到同一封邮件?重要邮件误发?大型企业在部门、员工协同办公的过程中常常遭遇这样的问题。覆盖全国四个大区、15座城市,拥有超过1000个部门的猎聘网借助腾讯企业邮箱开放的API接口,从一封群发邮件开始,打造了专属的智能化企业协同办公系统。

1000+部门、200+不同地域…这里有一份大型企业协同办公秘籍

增加邮件发送权限,打造群组分组体系——猎聘网借助企业邮箱API接口,打造了群组分组体系,为员工增加了邮件发送的权限。通过群组分组能力,管理员可以对企业邮箱系统进行增减部门、邮箱分类、随时完成每天人员的入转离等工作,告别以往群发邮件逐个抄送的烦恼。

多群组重复人员单独发送——借助企业邮箱的API接口,猎聘团队开发了一个保证同一封邮件仅发送一次至同一帐号的工作系统,避免了员工同时收到N个相同的会议通知。

新建审批规则避免误发邮件——为了防止将重要文件误发给错误的收件人,猎聘团队通过腾讯企业邮的API接口设计了“新建邮件审批”功能。只要在群组内设置审批规则,对于发送到指定邮箱地址的邮件系统会拦截下来,并且需要管理员从后台审批通过才能发送,否则将自动拒绝。

员工邮箱帐号没有安全保障,时常收到异地登陆等盗号信息,邮件误删,企业重要数据无备份…如何保证企业协同办公平台的安全性及实用性,是企业极为关注的问题。联想集团通过借助腾讯企业邮箱实现了企业办公平台安全+实用的双重升级:

1000+部门、200+不同地域…这里有一份大型企业协同办公秘籍

2、开发邮箱提醒功能,在删除邮件的同时提示是否需要先进行备份,避免不必要的数据丢失,同时邮箱可设置具体规则进行数据备份。

3、联想集团机密的群组可以设置受限名单限制成员的功能,将对外发送邮件的资格进行严格管理。

此外,对于拥有200多个不同地域的客户的联想,解决适时适地沟通是必需的。现阶段联想共设有3个域名,17个群组、19个部门,连接200多家合作伙伴。通过腾讯企业邮箱,联想实现了多个服务站点、多个域名在一个管理系统中集中操作,大大提升了办公效率。

开放API接口+多元办公OA,打造个性化移动办公平台

1000+部门、200+不同地域…这里有一份大型企业协同办公秘籍

动态邮件列表简化操作——巅峰智业还通过API接口开发了“动态邮件列表”功能,实现了邮件“一删全删“的效果,大大简化了办公流程。

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